Våren 2023 stod Alliance University, tidigare känt som Nyack College, inför en plötslig nedläggning efter 140 år. Ett intensivt åttaveckors avvecklingsprocess inleddes – hjälpa studenterna att avsluta kurser, sälja skolans Steinway-flygel, ta ner konstverk från väggarna. Alliance behövde en annan institution för att fortsätta vårda student- och alumndokumentationen..
Transkript från årtionden tillbaka, ekonomiska studentposter och idrottsdokument, samt dokumentation för yrkeslicenser för Alliance-programmen inom rådgivning, sjuksköterska, undervisning och socialt arbete behövde en permanent plats. Alumner kan behöva dessa dokument när som helst för arbetsgivare eller licensieringsorgan..
Det handlade om tiotusentals dokument – vissa digitala och vissa i arkivskåp.. För att ta hand om ansvaret bad Alliance Houghton University, en annan kristen högskola bara fem timmar bort i delstaten New York, att ta på sig ansvaret. Samtidigt bad The King’s College, en annan kristen högskola i New York i kris, Houghton att vara förvarare av sina dokument..
”Allting laddades i livbåtarna eftersom ”Titanic” håller på att sjunka,” sa David Turk, Alliance Universitys prorektor vid nedläggningen. Med så många Alliance- och Nyack-alumner som går in i en tjänst var det viktigt, enligt Turk, att låta en annan kristen högskola ta hand om dokumenten..
